धर्मपाल सिंह ने हज समितियों के सदस्यों से हज समिति के कार्यों के संबंध में भी विचार विमर्श किया, उनकी समस्याओं को सुना और यथाशीघ्र नियमानुसार कार्यवाही हेतु विभागीय अधिकारियों को निर्देशित किया। उन्होंने कहा कि सबके सामूहिक प्रयास से ही हज यात्रियों की यात्रा को सुविधाजनक बनाया जा सकता है और इस पवित्र कार्य में अपनी सम्पूर्ण सहभागिता सुनिश्चित करना सबका दायित्व होना चाहिए। उन्होंने कहा कि हज यात्रा प्रारम्भ होने से पूर्व सरोजनीनगर स्थित हज हाउस में आवश्यक व्यवस्थाओं को दुरूस्त करा लिया जाए।
बैठक में राज्यमंत्री दानिश आजाद अंसारी ने कहा कि उत्तर प्रदेश की सरकार हज यात्रा की बेहतर व्यवस्थाओं के लिए तत्परता से काम कर रही है। उन्होने हाजियों को हज यात्रा के दौरान अच्छे से अच्छी सुविधा उप्लब्ध कराए जाने, हाजियों के रजिस्ट्रेशन उचित प्रकार से किये जाने एवं हज से जुड़ी कोई भी जानकारी हज यात्रियों के लिये आसानी से उपलब्ध कराए जाने पर सुझाव व्यक्त किये।
बैठक में हज कमेटी के अध्यक्ष मोहसिन रजा ने हज कमेटी की बैठक बुलाए जाने पर श्री धर्मपाल सिंह जी का आभार व्यक्त किया। उन्होंने कहा कि हज कमेटी द्वारा हज यात्रियों की सभी सुविधाओं का ध्यान रखा जाएगा। बैठक में हज कमेटी के सदस्य अमानुल्लाह मिर्जापुर, मौलाना हाफिज मो0 जावेद झांसी, सरफराज अली नोयडा, मो0 इफतेखार हुसैन गोरखपुर, डा0 एहतेशामुल हुदा बरेली, सरवर सिद्दीकी भदोही, कल्बे हुसैन (कब्बन नवाब) लखनऊ, अल्पसंख्यक कल्याण विभाग की अपर मुख्य सचिव श्रीमती मोनिका एस गर्ग, निदेशक अल्पसंख्यक कल्याण विभाग जे0 रीभा, विशेष सचिव अनिल कुमार तथा हज समिति के सचिव एस0पी0 तिवारी सहित वरिष्ठ विभागीय अधिकारी उपस्थित थे।